ACTA N° 1.-

En Montevideo, el quince de junio de dos mil tres, se reúnen las personas abajo firmantes, bajo la Presidencia de Carlos Liscano, actuando en Secretaría María Inés Trabal, quienes deciden fundar una asociación civil que se denominará Casa de los Escritores del Uruguay, y cuyos estatutos, que por unanimidad se aprueban, serán los siguientes:


Capítulo I. Constitución.


Artículo 1°. - (Denominación y domicilio). Con el nombre de “Casa de los Escritores del Uruguay”, créase una asociación civil sin fines de lucro que se regirá por los presentes estatutos y por las leyes y reglamentos aplicables, cuya sede será en el departamento de Montevideo, y podrá constituir filiales en toda la República y en el exterior. Será independiente de toda corriente política, religiosa o ideológica. Defenderá los derechos, deberes y garantías consagrados en la Constitución de la República y el respeto a los derechos humanos internacionalmente reconocidos.

Artículo 2°.- (Objeto Social). La asociación tendrá por objeto fomentar la unión y asociación de todos los escritores uruguayos y de los extranjeros residentes en Uruguay, organizar actividades que promuevan la cultura y crear ámbitos de difusión y referencia cultural. A vía de ejemplo, en cumplimiento de su objeto, podrá: a) Organizar y auspiciar actividades de carácter cultural, así como ciclos de formación y perfeccionamiento, tendientes a la discusión y difusión de sus propuestas, b) Cooperar con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras en la formulación de planes, programas y proyectos que hagan al desarrollo y conocimiento de la cultura. c) Solicitar a las autoridades el tratamiento de asuntos de interés para la asociación. d) Proponer el dictado de normas legales tendientes a desarrollar y fomentar la cultura, ediciones de libros, publicaciones periódicas y todo aquello que haga a la difusión del trabajo de los escritores y a la defensa de sus derechos de autor. e) Celebrar convenios con cualquier institución pública o privada, nacional o extranjera, para el desarrollo de cualquier actividad conducente al cumplimiento de los objetivos de la asociación. f) Promover acuerdos para la difusión del libro uruguayo y su lectura, en todos los ámbitos educativos y sociales del país. g) Proyectar, producir y publicar sus propios estudios e investigaciones con financiamiento propio o externo. h) Otorgar premios o becas a toda persona física o jurídica que desarrolle actividades destacables de acuerdo al objeto de la asociación. h) Crear los institutos o formas organizativas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Capítulo II. Patrimonio Social -

Artículo 3°. - El patrimonio de la asociación estará constituido por: a) Los aportes ordinarios de los asociados que la Comisión Directiva establezca con carácter general. b) Las contribuciones de origen público o privado y las donaciones y legados a su favor. c) Todo aporte extraordinario a cargo de los asociados que la Asamblea General establezca de acuerdo con la naturaleza de la Institución.

Capítulo III.- Asociados.

Artículo 4°. - (Clases de Socios). Los socios podrán ser: fundadores, activos, honorarios o suscriptores. a) Serán fundadores los concurrentes al acto de fundación de la institución y los que ingresen a ella dentro de los treinta días siguientes a dicho acto. b) Serán socios activos los que tengan un año de antigüedad en el registro social y hayan cumplido regularmente con las obligaciones que impone este estatuto y establezcan los reglamentos generales de la institución. c) Serán socios honorarios aquellas personas que, en razón de sus méritos o de los relevantes servicios prestados a la institución, sean designados tales por la Asamblea General. d) Serán socios suscriptores los menores de 18 años y los que admitidos como asociados no hayan cumplido aún las condiciones indicadas en el inciso b) de este artículo.

Artículo 5°. - (Ingreso de Asociados). Con la sola excepción de los socios honorarios y de los fundadores concurrentes al acto de fundación, para ingresar como asociado se requerirá solicitud escrita presentada a la Comisión Directiva y resolución favorable de ésta.

Artículo 6°. - (Condiciones de los asociados). La asociación agrupa a escritores uruguayos -cualquiera sea su lugar de residencia- y extranjeros residentes en el país, que tengan obra édita o inédita hecha pública por algún medio. Para ser admitidos como socios, los postulantes deberán presentar una solicitud con sus datos personales y curriculum literario, refrendada por dos socios activos y aportar uno de sus libros o copia de sus trabajos en caso de inéditos, los que integrarán la Biblioteca de la Casa.

Artículo 7°. -(Derechos de los asociados) Los derechos de los asociados serán los siguientes: 1o.) De los socios fundadores y activos: a) Ser electores y elegibles; b) Integrar la Asamblea General con derecho a voz y voto; c) Solicitar la convocatoria de la Asamblea General (artículo 11, inciso 3o.); d) Utilizar los diversos servicios sociales; e) Presentar a la Comisión Directiva iniciativas favorables al mejoramiento de la institución en cualquier aspecto.- 2o.) De los Socios honorarios y suscriptores: a) Participar en las Asambleas con voz y sin voto; b) Utilizar los diversos servicios sociales; c) Promover ante la Comisión Directiva iniciativas tendientes al mejoramiento de la Institución.- 3o.) Cuando un socio honorario tenga también la calidad de socio activo o fundador, sus derechos serán los establecidos en el apartado 1o. de este artículo. El ejercicio de los derechos consagrados en el presente artículo se regirá por las disposiciones de estos estatutos y por las resoluciones y reglamentos que para los distintos casos y dentro de su competencia dicten la Comisión Directiva o la Asamblea General, con sujeción a las leyes y demás normas que fueren aplicables.

Artículo 8°. - (Deberes de los Asociados) Son obligaciones de los asociados: a) Abonar puntualmente las cuotas ordinarias y las contribuciones extraordinarias que se establezcan. b) Acatar las reglamentaciones y resoluciones sociales.-

Artículo 9°. - (Sanciones a los Asociados) Los socios podrán ser expulsados o suspendidos conforme a los siguientes principios: a) Será causa de expulsión de la entidad la realización de cualquier acto o la omisión que importe un agravio relevante a la institución, o a sus autoridades, o a los principios morales que deben presidir las actividades de la asociación o el desacato reiterado a resoluciones de sus autoridades. La expulsión podrá ser decretada por la Comisión Directiva por voto conforme de dos tercios de sus integrantes; deberá ser notificada al interesado mediante telegrama colacionado o por otro medio fehaciente y el socio dispondrá de un plazo de treinta días a partir de esa notificación para recurrir por escrito fundado, para ante la Asamblea General, la que a tal efecto deberá ser convocada por la Comisión Directiva para fecha no posterior a los treinta días siguientes a la interposición del recurso. Este recurso no tendrá efecto suspensivo. b) Será causa de suspensión, hasta por un máximo de seis meses, la comisión de actos o la omisión que importe un agravio a la institución, a sus autoridades o a los principios morales sustentados, o el desacato a resoluciones de las autoridades sociales, que a juicio de la Comisión Directiva no den mérito para la expulsión. La suspensión será aplicada por decisión de simple mayoría de los integrantes de la Comisión Directiva y podrá ser recurrida en la misma forma establecida en el apartado anterior. c) Será causa de suspensión automática, hasta que se efectúen los pagos correspondientes, la falta de pago de los aportes señalados en el inciso a) del artículo 3o. de este estatuto. No obstante, la Comisión Directiva podrá conceder prórroga hasta de sesenta días. d) Antes de adoptar decisión sobre suspensión o expulsión de un socio, la Comisión Directiva deberá dar vista de las actuaciones al interesado por el término de 10 días hábiles y perentorios, dentro de cuyo plazo el socio podrá articular su defensa; la resolución a recaer deberá ser fundada.

Capítulo IV. Autoridades.-

1) Asamblea General

Artículo 10°.- (Competencia). La Asamblea General, actuando conforme a lo establecido en estos estatutos, es el órgano soberano de la institución. Está constituida por todos los asociados que tengan derecho a participar en la misma y adoptará cualquier decisión de interés social, ajustándose a las normas estatutarias, legales y reglamentarias que fueren aplicables.

Artículo 11°. - La Asamblea General se reunirá con carácter de Ordinaria o Extraordinaria, para considerar exclusivamente los asuntos incluidos en el respectivo orden del día. La Asamblea General Ordinaria se reunirá anualmente dentro de los sesenta días siguientes al cierre del ejercicio económico (Artículo 25) y tratará la memoria anual y el balance que deberá presentar la Comisión Directiva, así como todo otro asunto que hubiere incluido en el orden del día. Además designará la Comisión Electoral cuando corresponda (Artículo 21). La Asamblea General Extraordinaria se reunirá en cualquier momento por decisión de la Comisión Directiva o por iniciativa de la Comisión Fiscal o de la Comisión Electoral o a pedido del diez por ciento de los asociados hábiles para integrarla. En caso de solicitud de convocatoria por parte de la Comisión Fiscal o Electoral o del porcentaje de socios expresado, la Comisión Directiva deberá efectuar el llamado dentro de los ocho días siguientes y para fecha no posterior a los treinta días, a partir del recibo de la petición.

Artículo 12°. (Convocatoria). Las Asambleas Generales serán convocadas mediante aviso a los asociados por escrito, personalmente o por correo electrónico, con antelación de por lo menos siete días a la fecha de realización de aquéllas.

Artículo 13°. (Instalación y quórum) La Asamblea General Ordinaria sesionará válidamente con el número de asociados hábiles para integrarla con plenos derechos que se encuentre presente a la hora de la citación. La Asamblea Extraordinaria, salvo los casos previstos en el artículo siguiente, sesionará en primera convocatoria con la presencia de la mitad más uno de los socios hábiles con derecho a voto y en segunda convocatoria podrá sesionar media hora más tarde con los que concurran. En todos los casos, la Asamblea adoptará sus decisiones por mayoría simple de votos de presentes, salvo lo establecido en el artículo 14. Para participar en las Asambleas será necesario que los socios acrediten su identidad en la forma que se reglamente, que firmen un libro especial de asistencia llevado al efecto y que no se encuentren suspendidos en razón de lo dispuesto en el apartado c) del artículo 9º). Las Asambleas serán presididas por el Presidente de la Comisión Directiva o, en ausencia de éste, por la persona que a tal efecto designe la propia Asamblea, la que también designará Secretario ad-hoc.-

Artículo 14°. - (Mayorías especiales). - Para la destitución de miembros de la Comisión Directiva, la reforma de este estatuto y la disolución de la entidad, será necesaria resolución de una Asamblea Extraordinaria adoptada por tres quintos de votos de presentes. Esta Asamblea se reunirá válidamente en primera convocatoria con el quórum indicado en el artículo 13, en segunda convocatoria, a realizarse por lo menos diez días después, con el veinte por ciento de los asociados habilitados para integrarla y en tercera convocatoria, a celebrarse no antes de cinco días siguientes, con los que concurran y previo aviso al Ministerio de Educación y Cultura, que se cursará por lo menos con tres días de anticipación al acto.

2) Comisión Directiva.-

Artículo15º.- (Integración) La dirección y administración de la Asociación estará a cargo de una Comisión Directiva compuesta por siete miembros titulares mayores de edad, quienes durarán dos años en sus cargos y podrán ser reelectos hasta por dos períodos más, y se mantendrán en el desempeño de sus funciones, al vencimiento del mandato, hasta la toma de posesión de los nuevos miembros electos. La elección de miembros de la Comisión Directiva se efectuará según el procedimiento establecido en el artículo 22, conjuntamente con sus suplentes preferenciales. La Comisión electa designará de su seno los cargos respectivos, con excepción del Presidente que lo será quien encabece la lista electiva más votada.

Artículo 16º- En caso de ausencia definitiva del Presidente y del Vicepresidente, la Comisión Directiva, una vez integrada con los suplentes correspondientes, designará un nuevo Presidente. La primera Asamblea General que se realice posteriormente confirmará o rectificará esa decisión. En caso de agotarse la lista de suplentes, las vacantes que se produzcan en la Comisión Directiva serán llenadas con miembros designados directamente por ésta, quienes permanecerán en sus cargos hasta la primera Asamblea General que se realice, la que adoptará resolución definitiva al respecto.

Artículo 17º. - (Competencia y obligaciones).- La Comisión Directiva tendrá las más amplias facultades de dirección, administración y disposición, y puede, en consecuencia, llevar a cabo todos los actos jurídicos y adoptar todas las decisiones tendientes al cumplimiento de los fines sociales y de las resoluciones adoptadas por la Asamblea General. No obstante, para la disposición y gravamen de bienes inmuebles, o para contraer obligaciones superiores a la suma de mil unidades reajustables (1.000 U.R.), será necesaria autorización expresa de la Asamblea General aprobada por no menos de tres quintos de sus integrantes. La representación legal de la institución será ejercida por la Comisión Directiva por intermedio del Presidente y Secretario, quienes actuarán conjuntamente, sin perjuicio del otorgamiento de mandatos especiales a otros miembros o personas ajenas.

Artículo 18º.- La Comisión Directiva podrá reglamentar su propio funcionamiento, con ajuste a las normas generales de estos estatutos, como así también lo referente a las funciones del personal de la institución. Deberá sesionar por lo menos una vez al mes, se reunirá válidamente con un mínimo de cuatro miembros y adoptará decisiones por mayoría simple, salvo disposición distinta de estos estatutos para determinados asuntos. En caso de empate en las votaciones, el Presidente tendrá doble voto, pero en ningún caso se podrá decidir si no votan afirmativamente por lo menos tres miembros. Dos miembros cualesquiera de la Comisión Directiva podrán citar a reunión si el Presidente omitiera hacerlo frente a un caso concreto de necesidad.

3) Comisión Fiscal.-

Artículo 19º.- (Integración y mandato)- La Comisión Fiscal estará compuesta por tres miembros titulares, quienes durarán dos años en sus cargos y serán elegidos conjuntamente con doble número de suplentes preferenciales, simultáneamente con la elección de la Comisión Directiva, y pueden ser reelectos hasta por dos períodos más. Todos los miembros deberán ser mayores de edad y no podrán ser al mismo tiempo titulares ni suplentes de la Comisión Directiva.

Artículo 20°.- (Atribuciones) Son facultades de la Comisión Fiscal: a) Solicitar a la Comisión Directiva la convocatoria de Asamblea Extraordinaria (Artículo 11) o convocarla directamente en caso de que aquélla no lo hiciere o no pudiere hacerlo. b) Fiscalizar los fondos sociales y sus inversiones en cualquier tiempo. c) Inspeccionar en cualquier momento los registros contables y otros aspectos del funcionamiento de la institución. d) Verificar el balance anual, el que deberá aprobar u observar fundadamente antes de su consideración por la Asamblea General. e) Asesorar a la Comisión Directiva cuando ésta se lo requiera. f) Cumplir cualquier otra función inspectiva o de control que entienda conveniente o le cometa la Asamblea General.-

4) Comisión Electoral.

Artículo 21°. - (Designación y atribuciones). La Comisión Electoral estará integrada por tres miembros titulares, todos mayores de edad. Será elegida por la Asamblea General Ordinaria, en los años que corresponda efectuar elecciones, conjuntamente con igual número de suplentes preferenciales. Esta Comisión tendrá a su cargo todo lo relativo al acto eleccionario, así como la realización del escrutinio y determinación de sus resultados y de los candidatos triunfantes. Tiene facultades para llamar a Asamblea Extraordinaria en caso de irregularidades graves en la elección. La misma cesará en sus funciones una vez que los nuevos integrantes de la Comisión Directiva y Comisión Fiscal hayan entrado en posesión de sus cargos.
CAPITULO V.- Elecciones.-

Artículo 22º.- (Oportunidad ) El acto eleccionario para miembros de la Comisión Directiva y de la Comisión Fiscal se efectuará cada dos años, dentro de los treinta días siguientes a la celebración de la Asamblea General correspondiente.

Artículo 23º.- (Requisitos y formas del voto. Acto eleccionario) El voto será secreto y se ejercerá mediante el llenado de planchas con los nombres de todos los socios con derecho a ser elegidos que no manifiesten, con una antelación de diez días hábiles a la fecha de la elección, su voluntad de no ser incluidos en la nómina Deberán formularse planchas separadas para Comisión Directiva y Fiscal. Para el caso de la Comisión Directiva cada votante podrá marcar hasta un máximo de siete personas, siendo su voto nulo si señalare un mayor número. Para el caso de la Comisión Fiscal el máximo será de tres personas, sancionándose también con la nulidad del voto el exceso de señalamientos. Las sanciones de nulidad del voto previstas en este inciso solo afectarán a la hoja en la que se incurrió en exceso. La Comisión Electoral, actuando sola y de por sí, proclamará en el caso de la Comisión Directiva , los siete titulares y los catorce suplentes tomando en cuenta el número de votos obtenidos por los socios incluido en la nómina. Lo mismo hará para la Comisión Fiscal proclamando, de acuerdo a las referidas reglas, los tres titulares y los seis suplentes. En el caso de que por empate en las votaciones no pueda discernirse cuáles son los siete o tres titulares o los catorce o seis suplentes de la Comisión Directiva o de la Comisión Electoral, se ampliará transitoriamente la nómina de titulares o suplentes del órgano afectado, hasta que se realice la primera Asamblea Ordinaria quien elegirá entre los socios empatados o podrá resolver el mantenimiento de la integración ampliada provisoria hasta la realización de la próxima elección. Es incompatible la calidad de miembro de la Comisión Directiva y de la Comisión Fiscal, por lo que, en el caso de que un socio sea simultáneamente electo a ambos órganos, se entenderá que es elegido para integrar la Comisión Directiva, y se prescindirá de su nombre para la integración de la Comisión Fiscal. La Presidencia y la Secretaría General, tanto de la Comisión Directiva y de la Comisión Fiscal, será ejercida por los dos socios más votados para cada uno de esos órganos. Serán sustituidos en tales cargos, en caso de fallecimiento, renuncia, destitución, incapacidad, ausencia o impedimento temporal, por los titulares que los sigan en el orden de votación y se convocará, si fuera posible para la misma sesión, a los suplentes necesarios para la integración total de uno u otro órgano, según el orden en el que hayan sido votados. El acto eleccionario deberá efectuarse en el lugar, día y horario, que haya determinado la Comisión Electoral. El voto consistirá en el llenado de las dos hojas previstas como planchas de socios elegibles para cada órgano, Comisión Directiva y Comisión Fiscal y su ulterior depósito en las urnas habilitadas. El voto también podrá efectuarse a distancia, por correo postal, en doble sobre. Dentro del sobre exterior deberá venir, además del que contenga el voto, una hoja de identificación con los datos del votante y su firma. Sólo serán admitidos los votos de esta clase que sean recibidos en la sede fijada para la elección, hasta el día y dentro del horario fijado para la votación mediante presencia física. Estos sobres así recibidos se colocarán en la urna, con los demás votos, una vez concluida la votación y antes de haber sido abierta para el escrutinio, apenas los miembros de la Comisión Electoral, por mayoría, hayan dado por debidamente acreditada la identidad y la condición de socio con derecho a voto del remitente. El escrutinio podrá ser presenciado por todos los socios que lo deseen.
Capítulo VI. Disposiciones Generales.

Artículo 24°. - Todos los cargos electivos que se ejerzan dentro de la asociación tendrán carácter honorario.

Artículo 25°. - En caso de disolución de la asociación los bienes que existieren serán destinados a la Biblioteca Nacional.

Artículo 26°. - (Ejercicio Económico). - El ejercicio económico de la institución se cerrará el 31 de octubre de cada año.

Artículo 27°.- (Limitaciones especiales) Esta asociación excluye de sus propósitos sociales toda otra finalidad que las previstas expresamente en estos estatutos. Especialmente se establece que para la prestación de servicios cooperativos de bienes o de consumo o de servicios asistenciales médicos, deberán tramitarse previamente estatutos adecuados a esas finalidades específicas, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias correspondientes.

Artículo 28°. - Es incompatible la calidad de miembro de todo órgano de carácter electivo de la Institución, con la de empleado o dependiente de la entidad por cualquier concepto.
Capítulo VII.- Disposiciones Transitorias.-

Artículo 29°. (Primera Comisión Directiva y Fiscal). La primera Comisión Directiva y la primera Comisión Fiscal, que deberán actuar hasta el 31 de octubre del año 2003, estarán integradas de la siguiente forma: COMISION DIRECTIVA: Carlos Liscano, Henry Trujillo, Ana Vidal, Inés Trabal, Ana Solari, Pablo Silva, Mario Delgado Aparaín. COMISION FISCAL: Luis Pereira, Álvaro Ojeda y Sabela de Tezanos.

Artículo 30°. - (Gestores de la Personería Jurídica) Las escribanas Mercedes Rosende y Ana Vidal quedan facultadas para, actuando conjunta, separada o indistintamente, gestionar ante el Poder Ejecutivo la aprobación de estos estatutos y el reconocimiento de la personería jurídica de la institución, con atribuciones además, para aceptar las observaciones que pudieran formular las autoridades públicas a los presentes estatutos y para proponer los textos sustitutivos que en su mérito pudieren corresponder.

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